LA POLICY WHISTLEBLOWING DELLA FONDAZIONE CAVANIS

Quanto segue riguarda la procedura di segnalazione whistleblowing che Fondazione Cavanis ha attivato ai sensi del D.Lgs. n. 24/2023, dalla L. n. 179/2017.

CHI PUÒ FARE LA SEGNALAZIONE?

Data la tipologia della Fondazione Cavanis che appartiene al settore privato e impiega meno di 50 dipendenti, la segnalazione può avvenire esclusivamente attraverso il canale interno da dipendenti della Fondazione stessa. Oltre ai dipendenti possono effettuare segnalazioni anche: personale non dipendente, consulenti, volontari, tirocinanti, candidati a rapporti di lavoro, ex dipendenti.

COSA SI PUÒ SEGNALARE?

È possibile segnalare (anche in forma anonima) in buona fede e per quanto di diretta conoscenza, eventi circostanziati basati su elementi di fatto precisi e concordanti oppure su sospetti ragionevoli, acquisiti nel contesto lavorativo, che sono o possono essere ragionevolmente collegati a condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231/2001, o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione ivi previsti.

COME SI INVIA UNA SEGNALAZIONE?

Per segnalare, accedere alla piattaforma raggiungibile al seguente indirizzo:________________________________

La piattaforma garantisce adeguate misure di sicurezza per mantenere protetta l'identità del segnalante nonché la riservatezza delle informazioni fornite.

Verrà richiesto di compilare le sezioni pertinenti e riferire i fatti.

Dopo aver preso visione dell’Informativa sul Trattamento dei Dati Personali, sarà possibile inviare la segnalazione. A stretto giro verrà trasmesso il numero identificativo della segnalazione e una notifica all'interno della piattaforma come conferma di ricezione.

COSA SUCCEDE DOPO AVER INVIATO LA SEGNALAZIONE?

La Segnalazione è ricevuta dal Responsabile incaricato della gestione delle segnalazioni, il quale:

• entro sette giorni la prende incarico;
• effettua una valutazione preliminare del caso, potendo decidere di dare avvio alle procedure di indagine necessarie oppure di chiudere la segnalazione;
• in caso ritenga la segnalazione ammissibile gestisce la segnalazione direttamente o tramite il coinvolgimento di altre funzioni aziendali, in base all’oggetto della segnalazione;
• fornisce un riscontro sullo stato di avanzamento e sull’esito della segnalazione entro tre mesi dall’avviso di ricevimento.